プライバシーポリシー
制定：2019年１月16日代表者：髙橋 広美
弊社（有限会社オートベル）はお客様からお預かりする個人情報の管理の重要性を認識し、ここに個人情報の保護に関する法令及び その他の規範を遵守し、社内における管理のルール及び体制を確立し、これを継続的に改善していくことを宣言いたします。
【 適正な管理 】
弊社は、お客様の個人情報の収集にあたり、予め利用目的を明示し、目的達成に必要な範囲の情報に限り収集させていただきます。弊社ではお客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。
①定期点検、車検及び保険満期のご案内等を提供するため、郵便、電話、電子メール等の方法によりお知らせをすること。
②弊社において取り扱う商品・サービス等あるいは各種イベント・キャンペーン等の開催について、郵便、電話、電子メール等の方法によりご案内すること。
③商品開発あるいはお客様満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メール等の方法によりアンケート調査を実施すること。
④保険代理店として、次の保険会社の損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用すること。
＜取引保険会社＞損害保険ジャパン日本興亜株式会社
⑤与信判断及び与信管理
⑥販売車両の登録・届け出を行うため、関係機関において手続きを実施すること。
⑦自動車損害賠償責任保険証明書又は、自動車損害賠償責任共済証明書に記載すべき事項を、電磁的方法により登録所法処理機関に提供すること。
⑧運転免許証等により本人確認を行い古物営業法に基づく古物台帳に記載すること。
⑨車両の販売・仕入・整備のため、販売先・仕入先等への必要書類を提供すること。
上記以外の目的で利用する場合、予め当ページ及び当該サービス上にてお知らせいたします。
【 個人情報の利用 】
個人情報の利用については、法令に定められた例外を除き、明示した利用目的の範囲内、及び相応に関連性のある範囲内で、業務遂行上必要な情報に限り 利用いたします。【 第三者への提供 】
お客様より収集させていただいた個人データは適切に管理し、法令に定められた例外を除き、お客様の同意なく、第三者に提供することはありません。個人データの取扱いを業務委託先に委託する場合は、安全管理に関する契約を締結し、その委託先からの漏洩・再提供の防止等をはかります。
弊社は、個人データの取扱いを業務委託先に委託する場合、委託先業者に弊社の規定する個人情報保護管理を周知徹底させ、適時、適切に改善、維持を行います。
【 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等に関する権利尊重 】
お客様が、法令及び弊社の定める手続きに従って保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の 停止を求められたときは、法令に従い、遅延なくこれに応じます。開示請求書等の弊社の定める書面の入手方法や手続きの内容につきましては、弊社スタッフ又はお客様相談窓口までお問合せください。
【 安全管理対策の実施 】
個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等、適切な情報セキュリティ対策を実施いたします。お客様より個人情報をご提供いただく際、WEBサイトの正当性を保証するため、第三者による電子証明書をお客様のブラウザーソフトに対し発行いたします。
また、暗号化技術であるSSL（Secure Socket Layer）を使用し、安全性を可能な限り確保いたします。
収集したお客様の個人の情報は厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏洩などに関し予防措置を講じるとともに、万一発生した場合は速やかに是正措置を講じます。
【 WEBサイトについて 】
弊社ではお客様にWEBサイトを安心してご利用いただくため、セキュリティとプライバシー保護についてのガイドラインを策定しています。個人情報の収集、 開示、利用についてお客様が弊社の運営するWEBサイトで提供するサービスをご利用いただく際、お客様の名前、ご住所などの個人情報をアンケート形式等にて任意にご提供をお願いする場合があります。【 個人情報の開示について 】
原則として司法当局等からの要請がある場合を除き、お客様の個人情報は開示いたしません。お問合せ窓口
お客様相談窓口 TEL：0138-85-8780
営業時間：10：00-18：00 ※定休日：毎週火曜日（水曜日は不定休）
【 企業概要 】
| 会社名 | 有限会社オートベル |
|---|---|
| 創業 | 2002年4月 |
| 本店所在地 | 〒041-0808 北海道函館市桔梗1丁目27-1 |
| 従業員 | 20名（2019年1月現在） |
| 資本金 | 300万円 |
| 代表者名 | 髙橋 広美 |
| 事業内容 | 新車販売・中古車買取・販売整備・車検・点検 損害保険ジャパン日本興和代理店 |
| 古物商許可証番号 | 北海道公安委員会 第428号 |
| 加盟団体 | 自動車公正取引協議会会員 |
